PENGGUNAAN FUNGSI (FUCTION) DALAM MS EXCEL TERKAIT PENGOLAHAN DATA

Salam Sukses Selalu

Tulisan ini bermaksud mengajak siapa saja yang ingin mempelajari MS Excel  lebih dalam terutama mengenai penggunaan Function(fx) pada MS Excel. Sering kita temui pengguna MS Excel tidak memahami atau mengerti fungsi-fungsi dari penggunaan Formula dalam aplikasi MS Excel. Tidak jarang pengguna (user) MS Excel mengira bahwa program tersebut hanya untuk tabulasi data saja, bahkan pernah ditemui seorang yang sedang mengolah data keuangan dengan MS Excel  masih menggunakan kalkulator (mudah-mudahan anda tidak termasuk).

Pengguna MS Excel secara umum juga hanya memahami atau mengetahui MS Excel sebatas menggunakan fungsi penjumlahan, perkalian, pengurangan, dan pembagian. Pada tingkatan ini jumlah pengguna MS Excel boleh dikatakan mayoritas jumlahnya. Bagi pengguna MS Excel  yang sedang menekuni pengolahan data yang sangat rumit, sesungguhnya fasilitas formula dalam MS Excel tersedia, untuk itu penulis ingin berbagi ilmu pengetahuan tentang bagaimana mengelola formula dalam MS Excel sesuai dengan kebutuhan terutama dalam mengolah data ataupun yang terkait dengan pemrograman dengan menggunakan bahasa MS Excel yang tidak rumit seperti bahasa pemrograman pada aplikasi program yang sudah ada.

Namun perlu diketahui bahwa dalam MS Excel itu ratusan bahkan ribuan fungsi, jadi apa yang akan diulas di sini tetap masih jauh dari kesempurnaan serta diperlukan pengembangan kreatifitas dan kemauan pengguna itu sendiri. Bisa saja anda justru cukup menerima kuncinya dan kemudian anda akan lebih kreatif dengan eksperimen dan yang penting jangan segan untuk mencoba, mencoba, dan mencoba lagi jika ingin lebih cepat menguasai pemanfaatan dari formula yang ada di dalam MS Excel.

Untuk mengawali ulasan tentang bagaimana penggunaan  Function (Fx) pada MS Excel, yang pertama sekali harus difahami adalah :

1. Sebaiknya pengguna memang sudah menguasai  MS Excel  atau bukan sebagai pemula, dengan demikian akan cepat menangkap mengenai materi sebagai lanjutan mempelajari Excel.
2. Adanya kasus yang terkait dalam kesulitan pengolahan data, dengan demikian akan mudah menerapkan apa-apa yang didapatkan dalam penjelasan materi penggunaan fuction (fx).
3. Adanya kemauan untuk berkembang dan suka dengan tantangan, dan yang pasti adalah IQ anda minimal rata-rata....hehehehehehe....ini syarat mutlak.

 Untuk selanjutnya, perhatikan gambar berikut :

Function (fx) tampak pada lingkaran kecil, apabila di klik, maka akan tampil  Insert Fuction. Sedangkan fungsi-fungsi yang ada dalam kotak dialog tersebut terdiri dari beberapa rumpun fungsi seperti :

1. Financial
2. Date & Time
3. Math & Trig
4. Statistic
5. 5Lookup & Reference
6. Data Base
7. Text
8. Logical
9. Information
10. Engenering
11. Cube

Dari sebelas rumpun fungsi tersebut masih terbagi menjadi sub-sub rumpun dan itulah yang kemudiaan diaplikasikan dalam menggunakan fungsi MS Excel. Apakah semuanya dapat kita kuasai ..? tentu saja bisa jika kita memiliki waktu yang luas untuk mempelajari dan mempraktekannya. Hanya saja kemampuan tersebut bisa dimiliki oleh orang yang benar-benar hanya menekuni  bidang tersebut tanpa terganggu oleh aktifitas lainnya. Sehingga disarankan sebaiknya untuk mempelajari yang sekiranya dibutuhkan saja terutama untuk mendukung kegiatan-kegiatan kita sehari-hari yang terkait dengan fungsi-fungsi tersebut untuk mempermudah pekerjaan kita.

bersambung...........